Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen sowie europäischen Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Damit Sie wissen, welche Daten wir für welche Zwecke verarbeiten und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, möchten wir Sie hier über unsere Datenverarbeitung informieren.

 

In Abschnitt I. der Datenschutzhinweise finden Sie die Informationen zum Verantwortlichen sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten. Abschnitt II. enthält Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und der Nutzung unserer Internetseite. Mit Abschnitt III. informieren wir Sie über die Datenverarbeitung für Zwecke des Presseservices, mit Abschnitt IV. über die Verarbeitung für Produktionszwecke. Die Informationen in Abschnitt V. gelten für alle genannten Verarbeitungstätigkeiten.

 

 

1. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

Büsumer Weg 51

24106 Kiel

Tel.: +49 (0)431 – 23 926 827

 

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen können Sie wie folgt per Brief oder E-Mail erreichen:

 

Studio Hamburg GmbH

Datenschutzbeauftragter

Jenfelder Allee 80

22039 Hamburg

 

 

 

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten 

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

Soweit der Verantwortliche für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Unternehmen des Verantwortlichen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

c. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

 

Aufgrund gesonderter schriftlicher Vereinbarungen lässt der Verantwortliche personenbezogene Daten auch von Dienstleistern im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten. Der Verantwortliche bleibt Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.   Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftragsverarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet wie die eigenen Beschäftigten des Verantwortlichen. Sie unterliegen den Weisungen des Verantwortlichen. Alle gesetzlich vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch werden vom Verantwortlichen gewährleistet. So werden Ihre personenbezogenen Daten jeweils in sicheren Betriebsumgebungen gespeichert, die Mitarbeitern der Auftragsverarbeiter nur insoweit zugänglich sind, als dies zur Erfüllung der vertraglichen Aufgaben zwingend erforderlich ist.

 

 

Der Verantwortliche erhebt und verwendet personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie der Inhalte und Leistungen des Verantwortlichen erforderlich ist. Bei jedem Aufruf dieser Internetseite erfasst das System des Verantwortlichen automatisiert die folgenden Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert sie in Protokolldateien (sog. Logfiles): Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Typ Ihres Browsers und verwendete Version, IP-Adresse des Nutzers, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers, Websites, von denen das System des Nutzers auf diese Internetseite gelang, Websites, die vom System des Nutzers über diese Internetseite aufgerufen werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten und deren Speicherung in Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Erhebung der Daten durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen und deren Wiedergabe zu gewährleisten. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zudem, um die Stabilität und Funktionsfähigkeit der Internetseite sicherzustellen. Ferner dienen die Daten zur Optimierung dieser Internetseite und zur Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme des Verantwortlichen gegen mögliche Angriffe von außen. Darin liegt zugleich das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die zur Bereitstellung der Internetseite erhobenen Daten am Ende der jeweiligen Sitzung der Fall; im Rahmen der Speicherung der Daten in Logfiles nach spätestens sieben Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Rechners nicht mehr möglich ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und deren Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb des Angebots zwingend erforderlich, sodass seitens der Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit besteht.

 

 

Sie haben auf dieser Internetseite die Möglichkeit, den Verantwortlichen über ein Online-Kontaktformular oder über E-Mail zu kontaktieren. Die dem Verantwortlichen über die Eingabemaske des Kontaktformulars oder per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) dienen ausschließlich der Bearbeitung von Kontaktanfragen der Nutzer. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der per Kontaktformular übermittelten Daten ist nach vorheriger Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, für die Verarbeitung der per E-Mail übermittelten Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In den zuvor genannten Zwecken liegt zugleich das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage des Nutzers abgeschlossen ist; sich also aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen sowie der Speicherung seiner personenbezogenen Daten die dem Verantwortlichen per E-Mail übermittelt wurden zu widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Hierzu können sich Nutzer an e-mail wenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden daraufhin gelöscht.

 

 

a. Allgemeines zu Cookies 

Diese Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die beim Aufrufen einer Internetseite vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit von Ihnen von Ihrem Computersystem gelöscht werden. 

 

b. Essenzielle Cookies 

Einige der auf der Internetseite eingesetzten Cookies sind für Betrieb und Bereitstellung der Internetseite grundlegend und für ihre einwandfreie Funktion zwingend erforderlich (essenzielle Cookies). 

Rechtsgrundlage für die mit den essenziellen Cookies verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, überwiegt unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Internetseite und ihrer grundlegenden Funktionen Ihr Vertraulichkeitsinteresse.

 

c. Nicht notwendige Cookies 

Andere, nicht zwingend notwendige (Drittanbieter-) Cookies dienen dazu, unsere Internetseite zu verbessern und Inhalte von Drittanbietern in die Internetseite einzubinden.

Die Internetseite setzt diese Cookies nur ein und Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Zwecke dieser Cookies verarbeitet, wenn Sie dazu eingewilligt haben. Diese Einwilligung können Sie per Klick auf die dafür vorgesehene Schaltfläche auf dem Cookie-Banner erteilen. Über die Schaltfläche „Cookie-Details“ können Sie nähere Informationen zu den einzelnen Cookies, ihrem Einsatzzweck und dem jeweiligen (Dritt-) Anbieter einsehen und ihre Einwilligung auch nur für einzelne der Cookies erteilen. Rechtsgrundlage für die mit den nicht notwendigen Cookies verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung. 

Erteilen Sie keine Einwilligung, werden diese nicht notwendigen Cookies nicht eingesetzt. Per Klick auf die Schaltfläche „Nur essenzielle Cookies“ können Sie das Setzen der nicht notwendigen Cookies ausdrücklich ablehnen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (vgl. dazu auch Abschnitt V. Ziff. 1 lit. g)), am einfachsten durch Deaktivierung der Cookies über die Schaltfläche „Cookie-Details“ auf dem Cookie-Banner.

 

 

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, das Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.

Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. 

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/  abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite dieser Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite dieser Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person diese Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs dieser Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf dieser Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.

Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

 

Diese Internetseite enthält Links zu Onlineangeboten Dritter, auf die der Verantwortliche keinen Einfluss hat und daher keine Verantwortung für den Datenschutz oder den Inhalt übernehmen kann. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der Onlineangebote, auf die Sie über diese Internetseite zugreifen.

 

 

Der Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert und ist mit eigenen Facebook-Seiten im Internet präsent. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite dieser Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf dieser Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf dieser Internetseite, welche konkrete Unterseite dieser Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf dieser Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person dieser Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs dieser Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf dieser Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/  abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

 

 

Soweit  die Verantwortliche bei Betrieb und Bereitstellung der Internetseite personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländer übermittelt  (vgl. soeben) bestehen durch den Abschluss von der EU Kommission erlassener EU-Standardvertragsklauseln  geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DS-GVO.

 

 

 

Nur wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, verarbeitet die Studio Hamburg Produktion Gruppe GmbH, Jenfelder Allee 80, 22039 Hamburg (kurz „SHPG“) sowie jedes der nachfolgend abschließend genannten weiteren Unternehmen der Studio Hamburg Produktion Gruppe GmbH (gemeinsam „Gruppe“) Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse, um Sie im Rahmen des „Studio Hamburg Produktion Gruppe GmbH Presseservices“ per E-Mail über Produktionen der Unternehmen sowie produktions- und unternehmensrelevante Nachrichten der Gruppe zu informieren (gemeinsam „Presseservice-Mitteilungen“). Sie erhalten Presseservice-Mitteilungen folgender Unternehmen der Studio Hamburg Produktion Gruppe („Gruppe“):

 

– Studio Hamburg Produktion Gruppe GmbH, Jenfelder Allee 80, 22039 Hamburg

– LETTERBOX FILMPRODUKTION GMBH, Jenfelder Allee 80, 22039 Hamburg

– REAL FILM Berlin GmbH, Köthener Straße 3, 10963 Berlin

– Nordfilm GmbH, Büsumer Weg 51, 24106 Kiel

– Riverside Entertainment GmbH, Jenfelder Allee 80, 22039 Hamburg 

– Doclights GmbH, Jenfelder Allee 80, 22039 Hamburg

– AMALIA FILM GMBH, Adelgundenstrasse 5b, 80538 München

– Studio Hamburg UK, 41-42 Eastcastle Street, 5th floor, London W1W 8DU, UK

– FRIDAY FILM GmbH, Köthener Straße 3, 10963 Berlin

– ALWAYSON PRODUCTION GMBH, Herrengraben 31, 20459 Hamburg

 

Ihre Einwilligung in den Erhalt der Presseservice-Mitteilungen ist freiwillig und jederzeit widerruflich. Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet, Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse für den Versand der Presseservice-Mitteilungen zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie die Daten nicht zur Verfügung, erhalten Sie keine Presseservice-Mitteilungen. Den Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie auch mittels des dafür in jeder Presseservice-Mitteilung vorgesehenen Links oder per E-Mail an e-mail erklären.

Gesetzliche Grundlage für die beschriebene Datenverarbeitung zum Versand der Presseservice-Mitteilungen ist Ihre Einwilligung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

 

 

Lediglich soweit dies zur Erfüllung rechtlich zwingender Vorgaben erforderlich ist, denen SHPG beziehungsweise die anderen Unternehmen der Gruppe (vgl. „Verantwortlichkeit für Presseservice-Mitteilungen“ unten) jeweils unterliegen, werden von Ihnen für den Erhalt der Presseservice-Mitteilung zur Verfügung gestellte Daten auch für diese Zwecke verarbeitet. Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.

 

 

Der Versand der Presseservice-Mitteilungen erfolgt innerhalb der Gruppe zentral durch die SHPG (Pressestelle). Ist ein anderes Unternehmen der SHPG für den Versand der Presseservice-Mitteilungen datenschutzrechtlich verantwortlich (sogleich), verarbeitet SHPG Ihre personenbezogenen Daten für den Versand der Presseservice-Mitteilung im Auftrag und auf Weisung dieses Unternehmens. 

„Verantwortlich“ für die Datenverarbeitung ist im Rahmen des Presse-Services jeweils das einzelne Unternehmen der Gruppe, das Ihre Daten für den Versand der Presseservice-Mitteilungen verarbeitet. Dieses ist jeweils im Impressum der einzelnen Presseservice-Mitteilung sowie in dieser Datenschutzerklärung genannt. Sie können das jeweils verantwortliche Unternehmen der Gruppe auch per E-Mail an e-mail kontaktieren.

 

 

a. Allgemeine Hinweise zur (Unter-)Auftragsverarbeitung

Die SHPG beauftragt für die Datenverarbeitung im Rahmen des Presseservices externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit Aufgaben im Zusammenhang mit An- und Abmeldung, der Gestaltung, dem Content-Management und dem Versand von Presseservice-Mitteilungen und gewährt diesen zu diesem Zweck Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten im hierfür jeweils erforderlichen Umfang. Dies erfolgt auf Grundlage für diesen Zweck jeweils abgeschlossener Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne von Art. 28 ff. DS-GVO. Die externen Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag und auf Weisung der SHPG beziehungsweise – mittelbar – auf Weisung des jeweils verantwortlichen Unternehmens der Gruppe (vgl. „Verantwortlichkeit für Presseservice-Mitteilungen“). Entsprechendes gilt für Unterauftragsnehmer, die von externen Dienstleistern im Rahmen Ihres (Unter-)Auftrages für die beauftragte Datenverarbeitung eingesetzt werden. Im Rahmen dieser (Unter-)Auftragsverarbeitung werden personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländern übermittelt. In diesen Fällen bestehen durch den Abschluss von der EU Kommission erlassener EU-Standardvertragsklauseln geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DS-GVO.

 

b. Datenübermittlung für Zwecke Dritter

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften. Darüber hinaus werden die von Ihnen für den Erhalt der Presseservice-Mitteilungen zur Verfügung gestellte Daten nicht für Zwecke Dritter an diese weitergegeben.

 

 

Die Verantwortliche speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten lediglich solange dies für den jeweiligen Zweck (vgl. Abschnitt III Ziff. 1) erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung nur, soweit dies aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zulässig ist, etwa zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (vgl. Abschnitt III Ziff. 2).

 

 

 

Hinweis zur Datenverarbeitung für journalistische oder künstlerische Zwecke: Im Rahmen von Art. 85 Abs. 2 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können EU-Mitgliedsstaaten für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu journalistischen oder künstlerischen Zwecken von der DS-GVO abweichen. Diese Privilegierung ist in Deutschland gesetzlich spezifiziert, etwa im KunstUrhG. Eine umfassende Information der Betroffenen, etwa über Zwecke, Umfang und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ist in diesen Fällen gesetzlich nicht zwingend. Mit dieser Ziff. 12 informieren wir Sie über Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Produktionen, die nicht den Privilegien im Sinne von Art. 85 Abs. 2 DS-GVO unterliegen.

 

 

a. Durchführung des Vertrages mit Ihnen

Die Verantwortliche speichert und nutzt die von Ihnen für Vertragsschluss und -durchführung zur Verfügung gestellten oder beim Anfertigen der Ton- und Videoaufnahmen erhobene personenbezogene Daten zur Durchführung des Vertrages zwischen Ihnen und der Verantwortlichen. 

Dazu zählt insbesondere das Anfertigen von Ton- und Bildaufnahmen von Ihnen, deren anschließende Produktion sowie deren Verwertung, wie im Vertrag vereinbart. Außerdem bewahren wir den Vertrag und die dort von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten bis zur vollständigen Vertragsabwicklung auf und verarbeiten Ihre Kontaktdaten für vertragsrelevante Kommunikation mit Ihnen. 

Gesetzliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. 

 

b. Verfolgung berechtigter Interessen

Die Verantwortliche verarbeitet angefertigte Foto- und Videoaufnahmen sowie von Ihnen im Rahmen des Vertrages zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten außerdem soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten diese nicht überwiegen. 

Zur Wahrung berechtigter Interessen kann insbesondere die Verwendung des Vertragsdokuments erforderlich sein, zum Nachweis durch Sie im Zusammenhang mit der Produktion eingeräumter Rechte sowie zur Geltendmachung von oder zur Verteidigung gegen evtl. Ansprüche. 

Gesetzliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.

 

c. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben 

Die Verantwortliche unterliegt einer Reihe gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, wie etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten. Nur soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, verarbeitet die Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten auch für diese Zwecke. 

Gesetzliche Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.

 

 

a. Weitergabe an andere Verantwortliche

Die Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur an andere Verantwortliche, soweit dies zur Durchführung des Vertrages mit (vgl. Abschnitt IV Ziff. 2. a.) oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (vgl. Abschnitt IV Ziff. 2. b.), oder wenn sie gesetzlich oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet ist (Abschnitt IV Ziff. 2. c.).

Zur Vertragsdurchführung (Abschnitt IV Ziff. 2. a.) kann es insbesondere erforderlich sein, dass die Verantwortliche die Ton- und Bildaufnahmen an der Produktion beteiligten Dritten (z.B. Auftrag gebende Sender, Co-Finanzierungspartner, E&O Versicherung) zur Verwertung zur Verfügung stellt. 

Soweit Dritte von der Verantwortlichen übermittelte Daten für eigene Zwecke verarbeiten (etwa im Rahmen von Abwicklung und Durchführung der Produktion), erfolgt die Verarbeitung eigenverantwortlich durch den jeweiligen Dritten.

 

b. Datenverarbeitung im Auftrag 

Die Verantwortliche beauftragt zudem externe Dienstleister mit Aufgaben im Zusammenhang mit der Produktion, wie Datenhosting, Vertragsablage, Holding, Buchhaltung. Diese „Auftragsverarbeiter“ wurden sorgfältig von der Verantwortlichen ausgewählt und werden regelmäßig überwacht, insbesondere im Hinblick auf den sorgsamen Umgang mit und die Absicherung bei ihnen gespeicherter Daten. Sämtliche Dienstleister werden zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dies erfolgt auf Grundlage für diesen Zweck abgeschlossener Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne von Art. 28 ff. DS-GVO. Die externen Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag und auf Weisung der Verantwortlichen. Entsprechendes gilt für Unter-Auftragsverarbeiter.

 

 

a. Allgemeine Informationen 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU/EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit 

– es zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist (z.B. Abwicklung der Produktion mit dem Auftrag gebenden Sender), 

– es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten); oder

– die Verantwortliche Auftragsverarbeiter (vgl. Abschnitt IV Ziff. 4. a.) außerhalb der EU/EWR einsetzt.

b. Angemessenheitsbeschluss und Garantien 

Soweit die Verantwortliche personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländer übermittelt,  bestehen durch den Abschluss von der EU Kommission erlassener EU-Standardvertragsklauseln  geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DS-GVO.

 

c. Speicherdauer und Löschung

Die Verantwortliche speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten lediglich solange dies für den jeweiligen Zweck (vgl. Abschnitt IV Ziff. 2) erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung nur, soweit dies aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zulässig ist, etwa zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (vgl. Abschnitt IV Ziff. 2.c.).

 

 

 

a. Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von dem Verantwortlichen verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen: die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden; die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden; die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

b. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

 

c. Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist: zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Absatz 1 dieses Abschnitts genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen: wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

e. Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

f. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

g. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

h. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei dem Rundfunkdatenschutzbeauftragten des NDR in Hamburg zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

 

i. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

 

 

Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um zu gewährleisten, dass dieser den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht. Dies gilt auch für den Fall, dass diese Datenschutzerklärung infolge neuer oder überarbeiteter Leistungen angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann beim nächsten Besuch dieser Internetseite.